中小企業應該如何選擇適合自己的企業郵箱?
?隨著中國移動互聯網的普及,移動辦公已成為各大企業及政府機構的共同關注點,企業郵箱也在時代的發展中不斷緊跟移動辦公的趨勢。如今的經濟形式下,企業郵箱已經成為了各個企業不可或缺的辦公條件。??
在企業辦公的需求下,我們使用郵箱的頻繁,也促使我們不知該如何選擇適合的郵箱。習慣上大家都以自己最便捷的郵箱來完成工作,殊不知道在企業中,企業郵箱和普通郵箱有什么不同,而導致很多資源的重復浪費。那我們下面就說說企業郵箱的特點: ?
由于其提供企業域名做后綴,可極大提升企業形象,已經成為目前企業信息往來中不可或缺的工具。在今天這個信息化社會當中,企業在業務溝通與運營中對網絡的依賴越來越高,企業員工使用電子郵件進行業務往來越發頻繁。然而,由于當前企業郵箱普及率還不是很高,很多企業允許員工使用個人郵箱,而個人郵箱不提供企業域名做統一后綴,所以,這樣的情況經常出現:客戶收到同一家公司的多封郵件,而郵箱地址卻來自多個網站,既不專業,又不規范。
與門戶網站提供的免費郵箱相比,企業郵箱的“管理”功能更適合企業應用,管理員可為員工開設不同名字的郵箱,并根據需求設定郵箱空間,同時有權關閉或刪除郵箱。因此,在員工離職時,管理員通過管理功能,可將原有郵箱指向接替者郵箱,從而保證公司與客戶聯系的長期性和穩定性,有效避免個人郵造成的客戶流失或資料泄漏。
企業郵箱給企業用戶提供較高品質的服務,有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾、病毒郵件的拒收能力方面都有較高的服務能力。對外,企業郵箱以公司域名結尾,在于客戶的交流過程中,能夠提升企業的形象;對內,可以修改密碼和郵箱容間,使用權限等,有效防止公司郵箱因業務員辭職而流失公司業務。因此,企業郵箱的作用和功效是顯而易見的。
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