外貿(mào)企業(yè)郵箱如何防止被黑
郵箱被黑主要有以下幾種方式:
釣魚的方式
1、發(fā)送鏈接,點擊后跳出郵箱登入,讓你輸入郵箱和密碼。所謂的釣魚郵件。這些鏈接有可能是中獎信息、郵件到期提醒續(xù)費鏈接等;
2、垃圾郵件中帶毒,一個是看垃圾郵件這些里面的鏈接不要亂點,電腦中木馬可能鍵盤的事件會被監(jiān)聽。
撞庫的方式
服務(wù)商的問題,也就是服務(wù)商的郵件服務(wù)器被入侵,導(dǎo)致客戶資料泄漏。比如,如果A站用了一組用戶名和密碼,B站也用同樣的用戶名和密碼,那么B站被黑了以后黑客拿到密碼就可以通過撞庫的方式進入A站。
解決方案及使用建議
1、購買正規(guī)渠道的企業(yè)郵箱,比如163企業(yè)郵箱、阿里云企業(yè)郵箱、騰訊云企業(yè)郵箱等(如何選擇外貿(mào)企業(yè)郵箱)
2、盡量不打開可疑的鏈接;
3、安裝殺毒軟件,可以查殺郵件的那種;
4、工作電腦不瀏覽不安全的網(wǎng)站和下載不安全的軟件,不然中招的幾率會很高,很多網(wǎng)站掛有木馬;
5、多和客戶溝通,尤其是付款階段,通過傳真,電話再次確認;
6、郵箱密碼盡量不要與其他網(wǎng)站的密碼一樣;
7、周期性的變更密碼;
8、一旦發(fā)現(xiàn)客戶匯款有問題,及時通知客戶,讓銀行進行終止。同時報案,直接找公安里的熟人聯(lián)系銀行所在地的公安,立馬讓銀行凍結(jié)賬戶。按程序辦事,黃花菜都涼了,錢都飛了;
9、一旦郵箱被黑,徹底對電腦進行病毒木馬查殺;
10、現(xiàn)在很多企業(yè)郵箱都支持兩部驗證,即密碼登陸后還要進行其他信息的驗證,如手機短信驗證、其他郵箱接收驗證碼驗證、人臉識別等,盡量把安全認證都開啟,不要怕麻煩。
其實,做外貿(mào)生意的企業(yè)那么多,我們不需要成為郵件領(lǐng)域的專家,如果培養(yǎng)好良好的使用習(xí)慣,我們一樣可以防患于未然。安全無小事,不光企業(yè)負責(zé)人要有安全意識,也要定期對業(yè)務(wù)員進行安全意識培訓(xùn)。只要我們按照上述的建議執(zhí)行,相信您的企業(yè)郵箱一定比絕大多數(shù)外貿(mào)公司的企業(yè)郵箱安全。
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